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企业合同风险的防范与控制更新时间:2018-12-24    浏览次数:

 合同是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议,企业的经济往来,主要是通过合同的形式进行,合同管理的好坏,直接影响企业的经济效益。

 如何有效防范合同风险,提高企业的法律意识,加强内部管理,有针对性的构建企业事前防范、事中控制、时候救济的全方位的合同风险防范机制,是减少和避免企业纠纷最有效的途径。在签订合同时应当着重注意以下方面:

 (一)在签订合同签,重视审查对方的主体资格

 合同可能因主体不合格而无效,因此,签订合同前应对相对人主体资格进行必要的调查了解。主体资格就是合同当事人具有相应的民事权力能力和民事行为能力。合同主体包括自然人、法人、其他组织三类。自然人是指年满18周岁以上的公民,具有完全的民事行为能力的人。法人,必须是按照我国法律的规定,进行过法人登记的单位。其他组织是指不具备法人资格的有一定经济能力的组织,这个组织必须经工商行政机关审查登记且发有营业执照的组织。只有符合以上条件的自然人、法人和其他组织才能有资格签订合同,否则,签订合同合同因主体不合格而无效。

 (二)合同中明确约定违约金的数额或计算方式

  违约金是当事人双方对违约方承担损害赔偿数额的一种约定,使我们在诉讼过程中要求对方支付违约金的依据,也是保障债权债务实现的重要措施。因此,我们在签订合同时一定要重视对自己有利的违约金的约定,最大限度的维护企业利益,要站在有利于自身的角度上,对企业权利和义务进行全面衡量,争取更多权利而尽可能减少义务,对自己可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任。

 (三)签订合同的代理人必须有代理权

 合同是由一方或者双方授权代表签署的,为防止委托代理人没有代理权或超越代理权,致使被代理人对其代理行为不予追认,给企业造成损失,在签订合同签应当审查代理人的资格和权限,尤其是对于初次合作的单位,这项工作非常重要,对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,在签订合同时应要求委托代理人出具企业的授权委托书,并加盖企业公章。

 (四)加强合同的全过程管理

  合同的风险贯穿于合同履行的全过程,为确保企业利益的实现,减少合同履行过程中的风险,在合同履行过程中,合同签订人员应随时了解对方的资信情况。如在合同履行过程中遇到合同内容不明确从而有可能带来合同风险的,应及时协商补充。

 (五)加强员工的合同风险意识

  合同管理是一项专业性很强的工作,要求业务人员、管理人员除具备业务知识外,必须掌握合同法及相关法律知识。不少合同风险的产生,是由员工自身的责任心不强造成的。因此,企业除加强员工的相关法律知识培训外,还应制定一套业务人员清欠责任制,以约束业务人员的行为,增强业务人员的责任心。

  总而言之,企业在签订、履行合同过程中要提高合同风险意识,防患于未然,才能在积累的商战中抢占先机,始终立于不败之地。因此,企业管理者要充分认识合同管理的重要性,着重加强成本管理、规范合同条款,从源头上控制、防范风险的发生,促进企业的科学发展、和谐发展。

 (文 审计法务部李苗苗 编辑 刘俊兵)